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A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep) é a unidade competente pelo planejamento, implementação, coordenação e avaliação das atividades que envolvem os servidores docentes e técnico-administrativos em educação da Universidade Federal de Santa Maria. A Progep é composta pelo Gabinete da pró-reitora e suas assistentes,  Secretaria Administrativa (Seadm), Perícia Oficial em Saúde (Peof), Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD) e por cinco coordenadorias: Coordenadoria de Concessões e Registros (CCRE), Coordenadoria do Sistema de Pagamentos (CPAG), Coordenadoria de Concursos (CCON), Coordenadoria de Ingresso, Mobilidade e Desenvolvimento (CIMDE) e Coordenadoria de Saúde e Qualidade de Vida do Servidor (CQVS). A Pró-reitoria de Gestão de Pessoas está situada no 4º andar do prédio da Administração Central  e no Prédio da Unidade de Atenção à Saúde do Servidor, localizado ao lado da Coperves.